Comment écrire racolage Lettres à Sponsors

June 10

Comment écrire racolage Lettres à Sponsors


Financement organisme de bienfaisance ou sans but lucratif efforts exige finesse et connaître vos objectifs dans les secteurs corporatifs et privés. Pour vous assurer que vous atteignez les bonnes personnes dont propre mission ou des intérêts est en ligne avec les objectifs de votre organisation, une lettre d'invitation à soumissionner peut devenir une arène non seulement pour la collecte de fonds, mais aussi pour la construction d'une durée de réseaux sociaux qui peuvent ensuite conduire à des efforts de collaboration. Occasionnels lettres de suivi sont tout aussi importants une fois par relations ont été établies entre votre organisation et ses sponsors.

Instructions

1

mots-clés de remue-méninges qui identifient la mission de votre organisation. Utilisez ces mots-clés pour identifier les sociétés, organismes sans but lucratif ou d'autres organisations du secteur privé qui détiennent idéaux semblables ou avoir des contacts avec des segments de la population qui trouveront bénéficier de l'appui de votre organisation. Une fois que vous savez quel type de sponsors que vous cherchez, commencer à chercher des sociétés ou des organisations privées dont les énoncés de mission sont en ligne avec la liste que vous avez créé un remue-méninges.

2

Créer un plan pour les points que vous souhaitez couvrir lorsqu'elle sollicite des commanditaires potentiels. Le plan devrait inclure des mots clés que vos actions de l'organisation avec les leurs, une brève liste de ce que vous souhaitez plus de se concentrer sur au milieu, et la première phrase ou "conduisent à" phrase de votre troisième et dernier paragraphe. Chaque paragraphe sera brève - pas plus de trois ou quatre phrases chacun. Une lettre plus peut sembler écrasante et être jeté dans la corbeille avant que quiconque prend le temps de le lire.

3

Sur l'organisation à découvrir qui, parmi le personnel de l'organisation sera probablement responsable de la lecture et de répondre à votre lettre. Commencez la lettre avec une salutation professionnelle dirigée à cette personne spécifique au sein de l'organisation. Votre niveau de connaissance préalable avec cette personne détermine comment vous adresser à la personne dans le salut. Si vous ne avez jamais rencontré, un titre officiel, "M." ou "Mme" suivi par le nom de famille est approprié, tel que "Madame Schultz." Toutefois, si vous avez rencontré à un rassemblement social avant ou allé à l'école ensemble, vous pouvez trouver plus facile de se adresser à leur seul prénom, comme dans: «Cher Janet."

4

Écrivez le premier paragraphe pour souligner les mérites connus de l'organisation du commanditaire potentiel. Ces rappels du travail du parrain doivent se aligner sur la liste de votre propre organisation de mots-clés ou de son énoncé de mission. Déclarations telles que l'ouverture, "En 2011, votre organisation a fourni," "Comme vous le savez, votre organisation récemment,» ou «Quand je ai lu." Montrer ce commanditaire potentiel, vous en savez assez sur l'organisation pour indiquer que vous ne essayez pas perdre du temps à tout le monde, que vous êtes efficace et bien documenté et que vous avez déjà fait un peu de travail pour apprendre à connaître le commanditaire. Cela fera de vous démarquer mieux que ceux qui commencent avec un spiel norme sur le travail de leur propre organisation.

5

Mettent en évidence la manière dont les objectifs de votre organisation peuvent favoriser ceux de votre parrain dans le deuxième paragraphe. Concentrez-vous sur un ou deux détails spécifiques où le travail du promoteur et votre propre sont en harmonie directe, et de mentionner une réalisation récente de votre propre organisation a récemment célébré. Montrent que votre personnel ou des bénévoles ont réussi met votre organisation dans une meilleure lumière. Évitez les longues discussions sur des tragédies; peu importe quels sont les objectifs de votre organisation travaille à, la brièveté tiendra l'attention de votre parrain mieux que moyens de longue haleine pour l'aide. Un fait unique ou une référence à un problème connu dans une phrase devrait suffire.

6

Donnez à votre commanditaire potentiel la possibilité de vous offrir une assistance. Ayant déjà discuté des vertus du promoteur et votre propre, laissez l'organisme parrain savoir la meilleure façon de collaborer avec vous et de quelle manière une telle alliance soutiendra la déclaration de mission du promoteur. Gardez cette partie de votre lettre à deux phrases, et l'envelopper avec une troisième phrase que grâce à l'organisation de son travail acharné et le temps.

7

Terminez votre lettre avec un adieu simple. "Sincèrement" est la plus communément admise. Suivez-le avec votre nom et prénom, titre, organisation et un ou deux façons que le promoteur peut vous atteindre.

8

Inclure avec la lettre d'une simple brochure avec une enveloppe de don niché parfaitement dans ses plis. Placez la lettre, brochure et enveloppe dans une enveloppe d'affaires traitées par la main. L'adresse se doit inclure le nom de l'entreprise ou de l'organisation et d'une note d'attention à la personne spécifique à qui la lettre a été écrite.

9

Suivi avec les premiers sponsors de temps et collaborateurs de longue date avec des lettres pour les remercier de l'aide apportée. Inclure un petit signe comme une invitation à un événement, un bouton ou tout autre cadeau pour assurer appréciation. Évitez enfermant une seconde enveloppe de don dans votre lettre de remerciement, et attendre au moins le prochain trimestre ou un exercice avant de tenter de se reconnecter avec eux de nouveaux efforts de collecte de fonds. Cependant, les garder en contact avec votre organisation tout au long de l'année en offrant un abonnement à un bulletin d'information ou pour participer à un événement organisé par votre groupe aidera à conserver le contact et la construction de plus d'une relation entre les organisations.

Conseils et avertissements

  • Placez la date actuelle dans le coin supérieur gauche de votre lettre.
  • Écrire chaque lettre de suivi comme une continuation d'une discussion, même si vos sponsors répondent uniquement avec des dons plutôt que des mots; laissez le promoteur sait que vous êtes toujours au courant des réalisations autant que votre propre des organisations.
  • Évitez d'utiliser des salutations impersonnels tels que «Pour» ou «To Whom It May Concern». Toujours utiliser le titre d'une personne si vous ne pouvez pas trouver le nom d'une personne en particulier à qui vous devez adresser la lettre.