Comment écrire une lettre pour quelqu'un d'autre à signer

November 7

Comment écrire une lettre pour quelqu'un d'autre à signer


La plupart des lettres officielles que vous recevez ne sont pas rédigés par la lettre signataire. Des politiciens aux professeurs et chefs de la direction des présidents d'université, des équipes d'assistants administratifs et internes écrivains créent les identités écrites de nombreuses personnalités publiques et gens d'affaires. Selon le "l'adjoint Manuel administratif et de secrétaire," au moins un tiers de tous les travaux de bureau est la rédaction de lettres. En dehors du travail, vous pouvez vous retrouver à composer une référence ou lettre de témoignage pour quelqu'un d'autre à signer. Quelle que soit la raison, la recherche et une bonne préparation est la clé pour écrire une lettre convaincante et efficace sur le nom d'une autre personne.

Instructions

1

La recherche de la relation entre la lettre signataire et le destinataire. Demandez la lettre signataire, si possible, si elle a eu ou prévoit d'avoir un contact avec cette personne qui pourrait être référencé dans la lettre et si elle a un surnom ou autre façon particulière de traiter l'individu.

2

Compiler des échantillons de l'écriture de la lettre signataire. Tirez correspondance antérieure avec le destinataire, si possible. Recherche en ligne pour des documents ou des articles publiés par la lettre signataire ou enregistrements de discours ou entretiens qu'il a donnés. Des copies imprimées de votre propre correspondance avec l'individu.

3

Identifier les salutations de lettres communes et fermetures utilisés par la lettre signataire de la correspondance vous avez compilé à l'étape 2. Décider si la relation entre la lettre signataire et le destinataire est proche, occasionnel ou formel, et sélectionnez le message d'accueil approprié de ceux habituellement utilisés par la lettre signataire.

4

Analyser la structure de la correspondance typique de l'auteur de la lettre. Vérifiez si elle ouvre généralement avec un paragraphe de bavardage introduction ou va droit dans la viande de la lettre, et si elle résume les principaux points du document dans l'ouverture ou la fermeture de la lettre. Remarque si la lettre signataire comprend généralement soumettre son exécution.

5

Clarifier les points de discussion dont vous avez besoin pour couvrir dans votre lettre avec la lettre signataire. Décrire la lettre, en tenant compte de vos points de discussion, structure typique de l'auteur de la lettre que exploré à l'étape 2 et de toute information que vous avez recueillie dans votre recherche sur la relation entre l'auteur de la lettre et le destinataire.

6

Relisez les documents de recherche vous avez compilé à l'étape 2 avec un oeil de condamner et de la structure de paragraphe. Copiez tous les mots ou phrases de la lettre signataire a écrit en correspondance antérieure qui peut être applicable à votre lettre actuelle. Flesh votre lettre aperçu dans un projet complet en utilisant ces phrases et des structures de phrases. Si la lettre signataire écrit que dans des phrases courtes avec une à deux phrases par paragraphe, faire la même chose.

7

Relisez votre projet complété. Envoyez-le à la lettre signataire pour commentaires et approbation. Imprimez une copie de la lettre pour lui faire signer.