Comment le destinataire d'un e-mail à quelqu'un que vous ne savez pas

March 17

Comment le destinataire d'un e-mail à quelqu'un que vous ne savez pas


Qu'il se agisse d'une copie papier ou une lettre électronique, la correspondance doit être traitée d'une manière professionnelle. La ligne d'objet de l'e-mail doit indiquer clairement la nature de la correspondance, comme "RE: bureau Opportunité de carrière», et si vous ne connaissez pas la personne à qui vous écrivez, toujours commencer par une salutation formelle: «Cher M., Mme ou Dr. "

Utilisation d'autres Salutations

Une exception à la règle de l'utilisation de "Mme" en correspondance, ce est quand la personne vous a envoyé une lettre ou un e-mail et signée «Madame» Dans ce cas, utiliser son salut préféré de «Madame» En outre, si la personne utilise d'autres titres, tels que "révérend", "pasteur" ou "Général", vous adressez respectueusement la personne avec un de ces salutations lorsque vous commencez votre lettre email.

Falling Into connaissance

Bien que le courriel est une méthode rapide et facile de la communication, il est facile de tomber dans la familiarité. Traiter la correspondance par courriel au sérieux, comme une lettre d'affaires formelle pour éviter de comparaître irrespectueux. Clair, concis et chaleureux sont essentiels pour les échanges de courriels avec succès. Utilisez les fonctions de sorts et de grammaire de votre ordinateur pour vous assurer que votre lettre d'email met en avant vos atouts - surtout si vous renseigner sur une possibilité d'emploi ou d'écrire une lettre aux parents de votre partenaire.

Éviter Awkward Moments

Certains noms ne sont pas spécifiques à chaque sexe, ce qui rend difficile de traiter la correspondance correctement. Si possible, appelez le numéro de téléphone général de la société et expliquer à la réceptionniste que vous êtes incertain si la personne est un homme ou une femme et expliquez que vous souhaitez adresser à la personne avec la bonne formule de politesse.