Protocoles pour l'acceptation et l'adoption de motions

August 13

Protocoles pour l'acceptation et l'adoption de motions


Réunions ont généralement un ordre du jour pour passer à travers. Une partie de la réunion est nouvelle entreprise dans laquelle les nouvelles motions peuvent être introduits. La plupart des réunions utilisent une forme de règlement intérieur de la Robert de l'Ordre de passer ou de rejeter les motions proposées. La connaissance de ces règles aidera à faire avancer réunions avant et aider les notes de minutes preneur de prendre des notes claires sur exactement ce qui a transpiré au cours du débat et le résultat de la motion.

Stand Up et être reconnu

La procédure correcte pour introduire une motion, selon Robert Rules of Order, est pour le présentateur d'abord lever. Le membre qui préside, le président, doit reconnaître la personne debout et lui accorder la parole. Le présentateur sera ensuite demander une motion. Par exemple, «Je propose que nous utilisons de 500 $ de fonds de l'association pour les arbres supplémentaires à ajouter aux espaces communs." Le présentateur ne explique pas les avantages ou les inconvénients de la motion, indique seulement que la motion soit considérée.

Deuxième de la motion et Résumé

Un second doit être fournie à la motion. Toute personne à la réunion peut appuyer la motion. Se il n'y a pas de seconde à la motion, la motion est mort et ne sera pas considéré pour le débat. Une fois que la deuxième a été donné, le président reprend alors le résumé pour se assurer que le mouvement est entendu et enregistré à la réunion note avec précision. Lorsque la proposition a été résumée, le président ouvre la chaussée pour le débat.

Débat

Le présentateur de la motion a le premier droit de parler sur le fond de la motion. Les autres membres peuvent poser des questions. Les membres de la réunion devraient poser leurs commentaires et questions à la présidence. Aucun membre devrait parler deux fois moins que tous les autres membres ont reçu leur première occasion de parler. Tout membre doit parler converser d'une manière professionnelle. Discussion des mouvements peut être chauffé. Chaque membre d'obtenir un tour, gardant discussion professionnelle et de diriger le débat à la présidence aidera à maintenir l'ordre et gardera aide à garder les gens calme quand les questions sont débattues chauffées.

Vote

Une fois que le débat a été achevée, le président demande un vote sur la motion. Le président de va dire quelque chose le long des lignes de, «Tous en faveur», et raconte les membres comment voter. Par exemple, en disant «oui», en position debout ou en levant la main. Le nombre total de voix pour sont comptés. Typiquement, une réunion aura déjà un nombre de participants afin voté contre une mesure ne est pas nécessaire.

Tally et Move Along

Le président annonce le résultat de la motion. Si la motion est adoptée, le président donne ensuite le membre du comité approprié de leur responsabilité. Par exemple, si la motion était de planter des arbres, le président dira le membre responsable des entrepreneurs en aménagement paysager du comité à prendre des dispositions pour les arbres. Les minutes Note Taker enregistrera les résultats du vote et de l'action, le membre du comité est de faire. Puis ce est au prochain ordre du jour.