Quels sont les types de compétences de bureau?

July 22

Quels sont les types de compétences de bureau?


Les compétences administratives sont un ensemble de compétences nécessaires pour gérer efficacement un bureau. Chaque entreprise a des tâches de bureau qui peuvent aller ne importe où de répondre au téléphone à transcrire. Une entreprise plus spécialisée exigera un ensemble plus spécialisée de compétences administratives. Parajuristes et les secrétaires médicales sont des exemples d'emplois de bureau qui nécessitent ces compétences spécialisées. Compétences spécifiques nécessaires varient d'un emploi à, mais les compétences de base sont les mêmes pour toutes les entreprises.

Communication

La communication est un type particulièrement important de compétences de bureau. Une grande partie de la journée de travail dans ne importe quel environnement de bureau impliquera conversations et le dialogue entre collègues de travail et les employeurs ainsi que les clients et les clients. Une capacité naturelle à parler de façon concise et transmettre des pensées et des directives clairement, ce est un must. compétences téléphoniques sont un autre type de communication, et d'être en mesure de transmettre et de recevoir des messages et des informations sur le téléphone est une compétence importante.

Compétences informatiques

Les compétences en informatique et à la saisie sont essentiels dans un bureau moderne. Courrier entrant et sortant, la fiscalité et l'information financière, les dossiers et les factures employés sont seulement une partie des documents qui peuvent être stockés sur ordinateur. Un employé de bureau réussie peut facilement stocker et récupérer des documents, la recherche en ligne, utiliser plusieurs logiciels et de faire des feuilles de calcul de base. De nombreux employeurs exigent une vitesse de frappe minimum de ne importe où de 55 à 75 WPM WPM.

Sens de l'organisation

Pour bien performer dans un environnement de bureau, vous devez avoir un sens aigu de l'organisation. Pour de nombreux projets, vous aurez besoin d'utiliser les compétences organisationnelles pour attribuer le travail, de suivre les progrès, assembler des paquets ou de la littérature et d'enregistrer les documents finaux. Travail de bureau général exige des compétences organisationnelles afin de fonctionner efficacement et sans heurts.

Compétences spécialisées

Offres d'emploi dans le domaine juridique et médicale exigent types spécialisés de compétences administratives. Les deux documents juridiques et médicales sont codées de manière spécifique pour le rendre plus facile pour les autres professionnels dans le domaine de lire et comprendre. Les hôpitaux et les cabinets de médecins emploient codeurs médicaux pour coder les informations confidentielles. Ils emploient également des transcripteurs médicaux pour transcrire les notes vocales des médecins sur un document. Les bureaux et les tribunaux des avocats embaucher des secrétaires juridiques et des parajuristes pour aider avec des documents de cas et des préparatifs de la cour.