Règles pour une utilisation efficace des présentations PowerPoint

April 5

Règles pour une utilisation efficace des présentations PowerPoint


Si un utilisateur crée une présentation PowerPoint de vendre un produit à un client, d'enseigner un concept, d'expliquer un budget pour une équipe de projet ou d'affichage des photos de famille mis en musique, en suivant quelques règles de base améliore sa capacité à faire un usage efficace de cet outil. Règles d'utilisation efficace des présentations PowerPoint comprennent l'établissement d'un objectif clair, regroupant les bons matériaux et en organisant un message clair. Création d'une liste de contrôle pour se assurer que la présentation est conforme aux lignes directrices établies permet d'assurer une présentation (ou un ensemble de présentations) permettre l'impact prévu.

Limitez le nombre de diapositives

Garder le message simple se traduit généralement par une présentation efficace. En concevant une présentation qui contient seulement l'information essentielle, il est plus facile pour le public d'écouter, d'apprendre et d'agir sur le contenu. Des présentations efficaces contiennent une introduction, un ensemble de diapositives de sujet, puis une lame de conclusion qui résume les principaux points de la présentation. Engager présentations contiennent des matières complète, exacte, opportune et applicable. Lors de la présentation, le présentateur efficace ne consacrent pas plus d'une minute ou deux présentant chaque sujet. Ensuite, le présentateur peut engager le public dans la conversation pour les meilleurs résultats.

Choisissez un thème approprié

Choisir le bon fond, la police (comme Arial) et la taille de police pour répondre aux besoins du public améliore le succès de plaire aux téléspectateurs. Par exemple, si la présentation sera considérée de loin, augmenter la taille de la police. Si la présentation fera partie d'une série de présentations, tous les fichiers doivent se appuyer sur le même thème (dans le menu "Design", en choisissant l'un des thèmes disponibles). Garder l'arrière-plan subtil rend plus facile pour le spectateur de voir le contenu de diapositives.

Utilisez listes et des tableaux pour organiser l'information

Concepteurs de présentation efficaces éviter notamment de longs paragraphes de texte. Utilisation des listes constituées de courtes phrases qui résument le message encourage le public à écouter la présentation plutôt que de simplement regarder les diapositives. L'insertion de tableaux d'information pour classer le contenu aide le spectateur voir rapidement un résumé. L'utilisation de couleurs de fond et de formes de blocs peut encore attirer l'attention sur le sujet le plus important. Lorsque le public a besoin d'interpréter des informations complexes, telles que les mesures opérationnelles, organiser l'information en blocs aide à renforcer les points importants.

Utilisez Visuals pertinentes

Utilisation des images, des photos et des éléments multimédia pour améliorer l'attrait visuel rend généralement une présentation plus efficace. Toutefois, les utilisateurs devraient se assurer que les graphiques concernent bien. Ajout d'étiquettes, des flèches ou des légendes sur les cartes peuvent encore attirer l'attention sur les éléments importants. Animation et écran construit aider à rendre les diapositives de présentation efficaces, car ils ajoutent des détails au bon moment, sans surcharger l'utilisateur. Utilisation d'une ligne de temps, par exemple, aide les téléspectateurs à comprendre les échéances et les étapes associées à un projet. Types de graphiques telles que les données bar, ligne et affichage de secteur le rendant facile à interpréter.

Vérifier l'orthographe et la grammaire

En utilisant la fonction "Orthographe" de PowerPoint dans le menu "de l'avis" contribue à assurer la présentation contient pas d'erreurs. Les utilisateurs doivent lire à haute voix leurs diapositives tout en créant la présentation pour se assurer qu'il n'y a pas de problèmes de ponctuation et de grammaire soit. Le PowerPoint "Thesaurus" et les fonctions «recherche» fournissent également un moyen pour les utilisateurs de se assurer les présentations contiennent des détails pertinents afin de raconter une histoire convaincante.